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办公室管理制度

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办公室管理制度

第一章  总则

一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、 切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。


第二章  工作规范

一、公司所有员工在上班期间必须做到仪容仪表规范,精神面貌佳,不得浓妆、蓬头垢面,不得穿背心、拖鞋;行为举止得体大方,不得与同事或外来人员有肢体动作;说话谦谦有礼,不得有辱骂、说脏话等不礼貌行为;为避免资源浪费,下班后请主动关灯、电脑、空调等办公设备;在办公区域内不得吸烟、酗酒。办公桌面标准:茶杯、纸巾、笔记本和笔。以上有任一项违规,经劝导未改正,则记过一次。

二、办公室固定资产由财务统一管理,不得随意破坏或私自挪用办公物品,如有发现,按严重违规处理,并赔偿公司损失。有废弃或陈旧物品,由财务统一处理,工作期间如遇到某物品有损坏需报于财务,再进行处理。

三、办公环境良好的卫生环境不是某一天扫出来的,是要靠所有成员维护出来的,所有员工必须按照值日表轮值,每月15日或长假后第一个工作日进行大扫除。值日标准:门口和大厅办公区域必须打扫一遍,当遇大扫除日时,须把地拖一遍,做到地面清洁、无污物,垃圾桶及时清理,无溢物。每位员工需做到桌面整洁,电脑显示器、键盘等要清洁,能放抽屉的都放进去,当日值班人员有监督之责有旷值者,经劝导未改正,则记过一次

四、在工作时间,如做与工作无关的事宜,如看小说、视频、玩与工作无关游戏、经常玩手机等,则记过一次。

五、会议室经常用于开会讨论和招聘面试新员工,桌面卫生需时常关注,特别是吸烟员工在抽完之后,需保持桌面清洁,勿留下碎末。

六、在日常工作中,如遇不服领导安排执行者,则记过一次


第三章
  办公室文件管理

一、所有与公司制度和人事相关的文件由公司人事负责人统一调配管理,主管及以上岗位可调阅相关文档,但须当天归还。

二、所有与公司经营和财务相关的文件、证件、印章,由公司财务负责人统一管理。公司成员如需要用到相关证件、印章,需填写相关申请表,经总经理批准后方可取用。

三、公司办公用品由财务负责人统一购买,人事负责协助。

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